MASAKINI.CO – Pemerintah Kota Banda Aceh melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Arsip Dinamis bagi pemerintah gampong dan masyarakat dalam wilayah Kota Banda Aceh. Kegiatan tersebut berlangsung selama tiga hari, mulai 21 hingga 23 Mei 2026, bertempat di Sei Hotel Banda Aceh, Kamis (21/5/2026).
Bimtek ini diikuti oleh aparatur gampong, pengelola administrasi desa, serta unsur masyarakat yang memiliki peran dalam pengelolaan dokumen dan pelayanan publik di tingkat gampong. Kegiatan tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam pengelolaan arsip dinamis secara tertib, efektif, dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.
Dalam sambutannya, Kepala Dispersip Kota Banda Aceh Cut Azharida, SH menyampaikan bahwa arsip bukan sekedar tumpukan kertas atau dokumen tetapi arsip juga merupakan rekaman kegiatan dan peristiwa yang memiliki nilai penting sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, alat bukti hukum, serta memori koleksif Pemerintahan.
“Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara baik, sistematis, aman, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan karena pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu indikator penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan gampong yang profesional dan transparan,” kata Cut saat membuka kegiatan.
Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh pengelola arsip di tingkat gampong mampu memahami tata cara penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip dinamis secara benar, sehingga pelayanan administrasi kepada masyarakat dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Selama pelaksanaan bimtek, peserta mendapatkan berbagai materi terkait dasar-dasar kearsipan, klasifikasi arsip, tata naskah dinas, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, hingga pengenalan sistem pengarsipan berbasis digital. Selain pemaparan materi, kegiatan juga diisi dengan sesi diskusi guna memperkuat pemahaman peserta terhadap penerapan pengelolaan arsip di lingkungan kerja masing-masing.
Peserta tampak antusias mengikuti setiap sesi pelatihan. Mereka berharap kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan sebagai bentuk pembinaan dan peningkatan kapasitas aparatur gampong di bidang administrasi dan kearsipan.
Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Arsip Dinamis ini menjadi bagian dari komitmen Pemerintah Kota Banda Aceh dalam mendorong terciptanya tertib arsip di lingkungan pemerintahan gampong serta mendukung implementasi tata kelola pemerintahan yang modern, akuntabel, dan berbasis pelayanan publik.
Discussion about this post